Secrétaire – Assistant(e) (H/F) – CDI 1 ETP pour le SESSAD BELLEVUE – 01120 DAGNEUX

Description du poste

Présentation de l’association :

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales).

Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d’euros de budget

Le SESSAD Bellevue, rattaché au Dispositif TND (IME/SESSAD) est un SESSAD généraliste s’adressant à des jeunes de 0 à 20 ans (majoritairement 5/16 ans) présentant des troubles des apprentissages, du neuro-développement, du comportement ou une déficience.

Il dispose d’un agrément de 49 places (60 enfants suivis en continu).

Le SESSAD dispose d’une équipe pluridisciplinaire qui intervient majoritairement au plus près des lieux de vie des enfants/adolescents (école, domicile…) ou dans les locaux du SESSAD.

Missions

Sous la responsabilité de la directrice, et en collaboration avec l’adjointe de direction, les missions principales seront :

• Accueil téléphonique et physique, circuit d’information
• Réception et traitement des mails et du courrier entrant et sortant
• Rédaction des courriers aux usagers, salariés, gestion des contacts
• Suivi de l’activité (présence, actes réalisés pour alimenter les différents tableaux de bord en reporting)
• Mission transversale avec fonction ressource RH sur l’ensemble du dispositif : variables de paie, suivi des congés, absences, modulations horaires, médecine du travail, process embauche nouveaux salariés, (dossier et honorabilité), affichages, courriers, note de frais, formation, procédures RH et administratives…en interface avec le service RH du siège en tant qu’interlocuteur repéré. Lien de travail fonctionnel avec la secrétaire de l’IME en mutualisation de compétences (RH/comptabilité) au sein du Dispositif : missions transversales avec partage de données, construction d’outils de suivi communs harmonisés
• Gestion administrative des dossiers uniques des usagers (Mediateam avec fonction de référence + messagerie sécurisée)
• Gestion de l’agenda du médecin neuropédiatre avec rédaction et transmission des différents CR
• Suivi des commandes de fournitures et livraisons, gestion des stocks
• Gestion de la caisse
• Préparation et transmission des éléments nécessaires pour les différentes campagnes budgétaire, enquêtes (ANAP/DRESS/INDICIA) ou suivis requis : ARS/MDPH…Conception de tableaux de suivi
• Suivi des devis et factures en éléments préparatoires pour engager les règlements des différents prestataires, libéraux sous convention…
• Gestion des conventions de fonctionnement et de partenariat
• Préparation à l’élaboration des fichiers de modulation du temps de travail/relevé d’heures, suivi des heures
• Participation aux différentes instances et réunions du Dispositif et à des groupes participatifs thématiques
• Participation à la mise en œuvre du projet de service, du Dispositif en déclinaison des orientations du projet associatif

Profil

• Diplôme de secrétaire assistanteCompétences dans le domaine RH attendue en mission transversale pour le Dispositif TND (SESSAD & IME)Classification en convention 66 : intitulé Technicienne qualifiée.Compétences et qualités attendues

   

  • Maitrise du Pack Office, messagerie, internet
  • Organisation, rigueur, méthode, réactivité, sens des priorités, structuration
  • Sens de l’initiative
  • Respect de la confidentialité des données
  • Capacités d’adaptation
  • Sens de l’accueil et appétence pour le travail en collaboration
  • Aisance orale
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
  • Personne dynamique et autonome avec une capacité d’adaptation, d’innovation et de créativité
  • Etre en mesure de repérer des situations à risques et de rendre compte

   

  Permis B nécessaire

Salaire et condition de travail

Type de contrat et période : CDI à pourvoir au 2 septembre 2024

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66

Mutuelle MGEN

Tickets Restaurant Actions sociales et culturelles CSE

Le SESSAD est ouvert 210 jours par an avec des périodes de fermetures sur les vacances scolaires : 9 jours de Congés trimestriels + congés payés.

Horaires de travail établis avec une modulation sur l’année

Contact

CV et lettre de motivation à envoyer à :

Mme la Directrice  s.dechelette@lespep69.org  

Mme l’Adjointe de direction a.lemesre@lespep69.org